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Il tuo back office, senza costi fissi
Elaborazione contabile, paghe e disbrigo pratiche in outsourcing per commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati e notai. Lavoriamo per lo studio, mai al posto suo.
La capacità operativa che ti serve, quando ti serve
Ogni studio conosce lo stesso problema: il lavoro di produzione — registrazioni, cedolini, adempimenti, code agli sportelli telematici — assorbe le ore che dovrebbero andare alla consulenza. E per assorbirlo servono persone: costi fissi che restano tali anche nei mesi in cui il carico cala.
Noi risolviamo questa asimmetria. Diventiamo la struttura operativa dello studio, dimensionata sul lavoro effettivo. Nei picchi di scadenza copriamo il carico aggiuntivo, nei periodi di calma non pesiamo sul conto economico.
Lavoriamo con una struttura interna di cinque persone — commercialista, tributarista, consulente del lavoro e due addetti alla contabilità — e come studio associato a Servizi CGN, il primo CAF dei professionisti in Italia. Significa piattaforme certificate, invio telematico tracciato e assistenza normativa specialistica alle spalle di ogni lavorazione.
È la condizione che ci poniamo per primi, prima ancora che ce la chiediate: nel rapporto di outsourcing il titolare dell’incarico è e resta il professionista. Noi lavoriamo dietro le quinte.
Quando conviene davvero
- Lo studio cresce ma non vuole assumerePrendi clienti nuovi senza aumentare la struttura fissa
- Una risorsa si assenta o esceLe scadenze non si fermano, la copertura è immediata
- Le scadenze si accavallanoGiugno, novembre, chiusure di bilancio: il carico è assorbito
- Vuoi liberare ore per la consulenzaLa parte del lavoro che il cliente riconosce e paga meglio
- Gestisci pratiche fuori sedeDeleghiamo a noi le code presso gli enti
Cosa possiamo lavorare per il tuo studio
Il perimetro si costruisce insieme: puoi affidarci un’area intera oppure solo le lavorazioni che ti pesano di più.
Elaborazione dati contabili
- Registrazione prima nota e documentiAcquisti, vendite, banche, corrispettivi
- Contabilità ordinaria e semplificataImprese, professionisti, enti
- Liquidazioni periodiche IVAMensili e trimestrali, con predisposizione F24
- Riconciliazioni e quadratureBanche, clienti, fornitori, magazzino
- Scritture di assestamento e bilanciRatei, risconti, ammortamenti, chiusure
Amministrazione del personale
- Elaborazione cedoliniCon calcolo di contributi e ritenute
- Assunzioni, proroghe e cessazioniComunicazioni obbligatorie ai centri per l’impiego
- Adempimenti mensili e annualiUniEmens, F24, CU, autoliquidazione INAIL
- Gestione presenze e assenzeFerie, permessi, malattia, infortuni
- Trattamento di fine rapportoCalcolo, accantonamenti e liquidazione
Disbrigo pratiche presso enti
- Camera di CommercioPratiche Comunica, deposito bilanci, variazioni
- SUAP e uffici comunaliSCIA, autorizzazioni, subingressi
- Agenzia delle EntrateApertura, variazione e cessazione P.IVA
- INPS e INAILPosizioni contributive, cassetto previdenziale
- Catasto e ConservatoriaVisure, planimetrie, ispezioni ipotecarie
Adempimenti dichiarativi
- Predisposizione dichiarativiRedditi, IVA, IRAP, 770
- Modelli 730Raccolta documentale, compilazione, controlli
- Modelli IntrastatCompilazione e invio periodico
- Contratti di locazioneRegistrazione, proroga, risoluzione, cedolare secca
- SuccessioniDichiarazione, volture catastali, adempimenti connessi
Come si struttura la collaborazione
Analisi dei volumi
Guardiamo insieme quante posizioni gestisci, con che periodicità, su quale gestionale e dove si concentrano i colli di bottiglia.
Definizione del perimetro
Stabiliamo cosa entra nel servizio e cosa resta allo studio. Il confine deve essere netto: le zone grigie generano contestazioni.
Accordo scritto e trattamento dati
Contratto di servizio con livelli e tempi di consegna, accompagnato dalla nomina a responsabile del trattamento ai sensi del GDPR.
Avvio in affiancamento
Il primo periodo si lavora in parallelo: allineiamo anagrafiche, piani dei conti e procedure prima di andare a regime.
Regime e controllo
Referente unico, calendario delle consegne condiviso, verifica dello stato di avanzamento. Tu controlli e firmi, noi eseguiamo.
Quello che ogni professionista chiede prima di firmare
Che garanzie ho che non mi portiate via i clienti?
Una contrattuale e una di merito. Sul piano contrattuale il patto di non concorrenza e di non sollecitazione è parte dell’accordo di servizio, non un allegato facoltativo. Sul piano di merito: il nostro modello di ricavo si regge sui volumi che gli studi ci affidano. Bruciare la fiducia di un professionista per acquisire un suo cliente sarebbe, prima ancora che scorretto, economicamente stupido.
Chi risponde degli errori?
Le responsabilità vengono ripartite nel contratto in modo esplicito. Noi rispondiamo della corretta esecuzione delle lavorazioni che ci sono state affidate e dei tempi concordati; le valutazioni tecniche e le firme professionali restano in capo allo studio, che mantiene il controllo sugli output prima dell’invio.
Devo cambiare gestionale?
No. Ci adattiamo al software già in uso. Dove il gestionale prevede accessi multiutente lavoriamo direttamente sul vostro ambiente con credenziali dedicate e profilate; negli altri casi gestiamo lo scambio tramite tracciati di importazione ed esportazione.
Come gestite i dati dei miei clienti?
Come responsabili del trattamento nominati dallo studio, con istruzioni scritte, accessi nominativi e canali di scambio tracciati. I dati restano vostri: in caso di cessazione del rapporto vengono restituiti nei formati concordati e cancellati dai nostri sistemi.
Posso partire con poco per capire come lavorate?
È l’approccio che consigliamo. Si comincia con un blocco circoscritto — una decina di posizioni contabili, oppure le sole paghe, oppure il solo disbrigo pratiche — e si valuta il risultato su un paio di mesi prima di allargare il perimetro.
Vediamo i numeri del tuo studio
Un’ora di confronto basta per capire quali lavorazioni conviene esternalizzare e quali no. Poi ti mandiamo una proposta con perimetro e costi.